DifacomSolusindo.COM – Jika Anda memiliki pekerjaan yang banyak datanya terkait maka mempelajari rumus Excel dan menguasainya akan sangat menguntungkan.

Pengetahuan tentang rumus ini sangat berguna dan dapat memudahkan pekerjaan Anda dalam menangani berbagai jenis data.

Seseorang yang berprofesi sebagai pegawai kantoran biasanya akan cenderung mengambil kendali Perangkat lunak Microsoft Excel yang ini.

Karena pekerjaannya banyak berhubungan dengan berhitung. Itu juga berarti dia harus menguasai rumus-rumus di dalamnya.

Namun, Anda tidak perlu khawatir. Anda tidak perlu mengingat lebih dari 400 rumus dari Microsoft Excel.

Yang perlu Anda lakukan adalah mempelajari Excel dasar seperti mengetik "=" dan huruf awal dari rumus yang ingin Anda gunakan, misalnya s untuk jumlah (rumus penjumlahan).

Setelah mengetik "=" dan huruf pertama rumus, lalu function wizard akan menunjukkan berikut ini untuk Anda selesaikan.

Selain itu, Anda tidak perlu khawatir jika lupa menyalakan tombol Kunci huruf kapital, karena Microsoft Excel secara otomatis mengubahnya menjadi huruf besar.

Pelajari rumus Excel sederhana

Seperti dijelaskan sebelumnya, jumlah rumus Excel sangat banyak, lebih dari 400. Bahkan di Microsoft Excel versi terbaru, mungkin ada lebih banyak rumus.

Berikut adalah beberapa rumus dasar yang perlu Anda kuasai.

1. Rumus Jumlah

Fungsi SUM di Microsoft Excel digunakan untuk menambahkan data ke file sel. Rumusnya adalah = SUM (number1: number2)

Contoh: jika Anda ingin menambahkan data dari sel A1 sampai C2, rumusnya adalah = SUM (A1: C2)

Rumus jumlah Excel

2. Rumus Rata-rata

Jika Anda ingin menemukan mean dari beberapa data, Anda dapat menggunakan Fungsi AVERAGE yang memiliki fungsi seperti rumus rata-rata sangat sederhana dan praktis.

Rata-rata lebih baik daripada harus mencari rata-rata secara manual menggunakan rumus penjumlahan dan pembagian gabungan.

Rumus AVERAGE: = AVERAGE (number1: number2)

Rumus gabungan: = SUM (number1: number2) / jumlah data

Kedua rumus tersebut memberikan hasil perhitungan yang sama. Perbedaannya hanya pada kesederhanaannya. Untuk lebih memahaminya, Anda bisa melihat contoh di bawah ini.

Rumus rata-rata Excel

3. Rumus Max. Tinggi dan Min

Anda tidak perlu mengurutkan data satu per satu terlebih dahulu untuk menemukan nilai tertinggi dan terendah dari sebuah data.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah menggunakan fungsi MAX dan MIN di Microsoft Excel.

Contoh: jika Anda ingin mencari data tertinggi dan terendah dari data yang ada sel A1 sampai C2.

Anda cukup mengetik = MAX (A1: C2) untuk menemukan nilai tertinggi dan = MIN (A1: C2) untuk menemukan nilai terendah.

Rumus Max dan Min

Pelajari juga:

4. Rumus Jika Unggul

IF merupakan salah satu fungsi yang cukup populer dan banyak digunakan di Microsoft Excel. Fungsi ini berguna untuk membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan.

Bentuk paling sederhana dari fungsi IF adalah untuk menentukan baik dan buruknya suatu data. Contoh:

= IF (Ini benar, "maka jawabannya baik / baik / baik"; "jika salah, jawabannya salah / buruk / buruk").

Rumus IF selalu memberikan dua atau lebih hasil yang berbeda. Itu tergantung pada seberapa banyak logika dimasukkan ke dalam rumus.

Anda bisa melihat contoh sederhana seperti contoh berikut.

= IF (A1> 5, "Baik", "Buruk")

Penjelasan:

  • = IF (: ini rumus aslinya.
  • A1: Pilih sel Anda ingin membuat logika, misalnya A1.
  • > /= /<= : Ini adalah tanda logika yang ingin dimasukkan, apakah lebih besar (>), lebih kecil (<), lebih besar atau sama dengan (>=), atau kurang dari atau sama dengan (<=). Itu semua tergantung kebutuhan Anda.
  • ; / ,: Ini adalah tanda perpisahan. Setiap komputer memiliki pemisah yang berbeda. Saat Anda memasukkan rumus, lalu function wizard muncul dengan saran atau rumus untuk Anda masukkan. Di sana Anda dapat melihat apakah komputer Anda menggunakannya; (titik koma) atau, (koma).
  • "Baik": Ini adalah perkiraan jika benar. Jika nomornya aktif sel A1 lebih dari 5, mendapat predikat “Baik”. Pastikan juga untuk menuliskan tanda kutip ganda ".." karena itulah rumusnya.
  • "Buruk": Jika estimasi salah, Anda dapat menulis predikat lain, seperti "Buruk". Pastikan juga untuk menuliskan tanda kutip ganda "… ..".
  • ): Akhiri rumus dengan tanda kurung tutup.

rumus if

Pelajari juga:

5. Rumus Menghitung dan Counta

JUMLAH digunakan untuk menghitung jumlah data dalam rentang yang berisi angka. Sedangkan COUNTA untuk menghitung jumlah data dalam range tersebut sel mengandung angka, huruf dan karakter lainnya.

= JUMLAH (A1: C3)

= COUNTIF (A1: C3)

Hitung dan rumus Hitung

Berdasarkan data ini, Anda dapat mengetahui jika hasil dari rumus HITUNGAN adalah 6, karena hanya menghitung data yang berupa angka.

Walaupun hasil dari rumus COUNTA adalah 9, karena COUNTA menghitung semua jenis data yang berada dalam range tertentu.

Pelajari juga:

6. Rumus persentase

Menghitung persentase total data di Microsoft Excel sangat mudah. Caranya yaitu sebagai berikut.

  • Tempatkan kursor di C2 dan bagi omset dengan total omset. Masukkan rumusnya = B2 / B10. Kemudian keluar hasilnya dan menunjukkan angka berupa 0.16506.

rumus persen

  • Sambil menahan kursor, ubah data yang berupa 0.16506 menjadi persentase sel C2 lalu tekan tombol "persentase". Kemudian data berubah menjadi 17%.

rumus persen

Pelajari rumus Microsoft Excel yang kompleks

Rumus Excel Complex terdiri dari rumus Vlookup dan Hlookup. Rumus ini adalah bagian dari fungsi LOOKUP yang menemukan dan menampilkan data berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan sebelumnya.

Perbedaannya adalah VLOOKUP atau VECTOR LOOKUP digunakan untuk mencari data dalam tabel yang disusun secara vertikal. Sedangkan HLOOKUP atau Horizontal SEARCH menampilkan data yang tersusun secara horizontal.

1. Formula VlookUp

Contoh bentuk sederhana dari fungsi VLOOKUP adalah sebagai berikut.

= VLOOKUP (Nilai data atau data yang akan ditemukan; range sel yang ingin menemukan nilainya; nomor kolom yang mengembalikan nilai yang cocok; SALAH BENAR)

Anda dapat menulis TRUE jika ingin hasil perkiraan atau FALSE jika ingin hasil yang sama persis.

Jika Anda tidak menulis FALSE / TRUE, nilainya akan menjadi standar otomatis berubah menjadi TRUE atau menutup.

= VLOOKUP (A13, A2: B10, 2, FALSE)

Rumus Vlookup dan Hlookup

2. Formula HlookUp

Sedangkan sintaks fungsi HLOOKUP adalah sebagai berikut.

HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, (range_lookup))

Informasi:

  • Lookup_value: Nilai yang akan dicari bisa berupa nilai, referensi, atau teks.
  • Table_array: rentang sel yang ingin menemukan nilainya.
  • Row_index_num: Jumlah baris dalam table_array yang mengembalikan nilai yang cocok. Angka 1 digunakan untuk mengembalikan nilai dari baris pertama. Sedangkan angka 2 digunakan untuk mengembalikan nilai pada baris 2.
  • Range_lookup: opsional. Mungkin diisi atau tidak. Nilai logis ini untuk menentukan apakah Anda ingin menemukan yang sama persis atau mirip. Jika TRUE dekat, Jika FALSE persis sama

Berikut ini adalah contoh sederhana penggunaan rumus HLOOKUP

= HLOOKUP (A5, A1: G2, 2, FALSE)

Formula HLOOKUP

Itulah beberapa rumus Excel sederhana dan kompleks yang biasa digunakan di tempat kerja. Pengetahuan ini sangat berguna dan penting untuk diketahui bagi Anda yang banyak bekerja dengan data.

Apapun profesi Anda, baik itu pelajar, pelajar, juru tulis dan lainnya, menguasai rumus Excel tidak ada salahnya.

Ini karena Microsoft Excel banyak digunakan untuk berbagai hal seperti pekerjaan, kursus statistika, dan informasi pribadi seperti pengeluaran.

Pelajari rumus lain di formula.co.id

Sumber Link: Kunjungi website